1. 저장이 안되는 현상

   대부분 네트워크의 연결상태가 안 좋아서 일어남(서버작업등)

   해결책:다른이름으로 저장이 안될시 새파일을 열고 Sheet의 모든 내용을 이동시킴(단 페이지설정은 다시해야함)

2. 저장한 파일이 읽히지 않을때

   Lan설정(Lan 카드 드라이버, 통신장애)이 문제되어 저장파일을 정확히 기록하지 못함

   해결책:Lan 카드 드라이버를 최신버젼으로 업그레이드(선로상의 문제는 교체) 하고 백업파일로 대치

3. Sheet 다른파일 복사이동시 동일 주소명이 많을때

   Execl자동계산등을 위해 주소명을 생성한 것들은 다른 파일과 Sheet교환시 문제발생

   해결책:주소명을 정리(2007 메뉴:수식->이름관리자,  L:\자료실\(컴관련)\_util\_업무관련\_excel\엑셀 연결파일 한방에 끊기 매크로)하고 Sheet를 합치거나, 물어볼때 계속 Yes를 선택한다

4. 용량이 매우클때

   대부분 이미지 삽입이나 산출방법의 차이일 수도 있음(10Mbyte가 넘으면 본인의 작업방법에 문제가 있음)

   해결책:1. 이미지 삽입시 Cad의 복사(ctrl+C) 붙여넣기(ctrl+V)의 사용을 자재(평면의 경우 현황데이타가 전부복사됨)하고, JPG의 경우 출력용지에 맞는 해상도로 이미지를 만들며 벡타혼용파일(*.png, *.wmf등)을 활용하면 용량은 줄일 수 있음

                2. 수식의 경우 공정에서 아이템산출시 소아이템을 산출해서 아이템값을 만들지 말고 아이템 값을 정의(조서)해서 소아이템을 산출하면 됨 ex) 포장의 전체면적(조서)을 산출해서 표층, 기층, 보조기층등을 산출(표층, 기층등을 소아이템에서 더해서 집계를 내는 방법은 쓸모없는 수식유발)

5. Sheet명 정리

   폴더명과 같은 형태 즉 대전제에 정의된 문구를 중복해서 사용하면 정리시 매우어렵고 혼란스러움

   짧고 객관적으로 정의하여야 나중에도 혼선을 피할 수 있음

6. Round()를 사용하지 않고 소수점정의로 계산값 산출

   Round()함수를 사용하여 소수점이하가 계산에 적용되지 않도록 하는것이 정확하나 File안의 모든 수식에 적용하려면 많은 작업이 필요함

  해결책:Execl옵션 -> 고급 -> 이 통합 문서의 계산 대상(작업 File선택) -> 표시된 정밀도 설정(체크) ->확인

               을 정의하면 Round함수를 사용하지 않고 표시된 소수점으로만 계산함 (키보드 입력값에도 적용되니 주위(1자리 정의시 10.1234 -> 10.1만 남음) 하시오

7. 수식으로 화면보기

   화면전체의 수식을 한꺼번에 볼수 있음

   해결책:Execl옵션 -> 고급 -> 이 워크시트의 표시옵션(작업 Sheet선택) -> 계산 결과 대신 수식을 셀에표시(체크) ->확인

8 행열 숨김기능 보다는 그릅을 설정(메뉴->데이타->그릅)하면 숨겨놓은 데이타 활용에 매우유리

9 단순작업은 매크로로

    위치셀의 행 또는 열 삭제, 선택영역의 표(선) 정의등의 작업순서를 기록하여 단축키만으로 작업을 끝낼 수 있음

    활용법:위치셀의 열삭제

                 메뉴 -> 보기 -> 매크로 -> 상대참조로 기록(체크:이 옵션은 현재 셀의 위치에서 작동) -> 기록 -> 매크로 이름(아무거나) -> 바로가기 키(원하는 알파벳입력:입력시 대문자를 적용하면 Shift + Ctrl + 알파벳으로 작동) -> 확인 ->(((지금부터 하는 작업은 모두 매크로에 기록됨  -> 행을 선택하고 행삭제를 하시오 -> 옆으로 두칸 셀이동 -> 좌측하단의 네모상자(매크로중지)를 클릭))) -> 매크로를 가동하고  싶으면 단축키(Ctrl + 알파벳 또는 Shift + Ctrl + 알파벳)를 눌러 가동하시오

10.VB(*.bas)파일 활용

   Microsoft Visual Basic을 가동 -> 프로젝트 -> 오른쪽마우스 클릭(진행할 project에서) -> 파일가져오기 -> 가지고올 파일선택 -> 정의된 함수나 매크로 사용이 가능

더 좋은 기능 및 수정사항이 있으면 댓글 남겨주세요